Как влиться в проджект-менеджмент: 5 историй менеджеров

Дата публикации: 13.06.2020

5 реальных историй проджект-менеджеров об их карьерном пути и реалиях работы над проектами


Ни одна статья типа «How to» не расскажет о процессе лучше, чем реальные люди с реальным опытом. Сегодня мы приводим перевод англоязычной статьи «How To Get Into Project Management: 5 PMs Share Their Stories» от Элизабет Харрин (Elizabeth Harrin), автора блога Girl’s Guide to Project Management и книги «Project Manager (BCS Guides to IT Roles)».


Эмма Ситон-Смит


Эмма Ситон-Смит
Эмма попала в IT-проджект-менеджмент с позиции рентгенолога. Она объясняет, как прошел ее переход на другую позицию

Я получила первую степень в дизайне ювелирных изделий и изучала возможности поступления в аспирантуру, но меня поразила радиография, а визуализация красивых изображений действительно меня привлекала. Я хотел объединить свои интересы и применить их в очень практичной профессии.

Я работала рентгенологом почти десять лет. Я бы не стала использовать клише в духе «Я влюбилась в управление IT-проектами», но в то время был дефицит в потребностях постоянного меняющегося бизнеса, где я восполнила нехватку персонала. Медицинская компания, в которой я работала, была приобретена другой организацией. И, как рентгенологический менеджер там, я получила ключевую позицию в интеграции наших рентгенологических IT-систем в материнскую компанию. Я также работала в каждой больнице материнской компании, чтобы наладить их работу с нашей системой визуализации.

Когда моя работа перестала быть актуальной, материнская компания взяла меня на роль проджект-менеджера. Я видела, как другие люди делали эту работу и стремились к ней. Я не понимала, насколько ценны мои навыки, поэтому была в восторге от такого предложения.

Я получила квалификацию PRINCE2® вскоре после того, как стала на путь информационных технологий. Она помогла мне, как проджект-менеджеру — новичку, ознакомиться с элементами проекта, формализовать процессы и документацию. Я изучила «язык» профессии, который является фундаментальным инструментом в любой карьере.

Проджект-менеджмент распространяется на все отрасли рынка, поэтому даже после перехода из другой сферы ваши навыки будут неоценимы на любой рабочей позиции в будущем.

Майте Мата-Сивера


Майте Мата-Сивера
Майте пришла к управлению IT-проектами после изучения химических технологий. Она описывает, как она выработала свои навыки в новой области

Многие люди спрашивают меня, как я добилась своей карьеры в области IT после шести лет обучения в Инженерно-химической школе в Валенсии, Испания. Я — один из тех примеров совпадений, который поможет вам найти карьерный путь, который вы действительно полюбите.

За неделю до моего выпуска одна из пяти крупных компаний в IT-мире нашла меня и предложила стажировку с бесплатным обучением на курсе SAP. Я много дней страдала над этим предложением и в конце концов приняла его. Я не очень хороший технарь, но благодаря наставникам и тренерам в компании мне удалось изучить не только IT, но и лидерские навыки, которые я продолжаю использовать и развивать сегодня.

После моего опыта работы в нескольких IT-организациях я поняла, что моя страсть — быть отличным проджект-менеджером. Есть некоторые мифы об управлении проектами. Но проектный менеджмент — это не просто провести день перед компьютером, отправляя электронные письма со дедлайнами! Это также вовлечение, общение, лидерство … Я хочу быть одной из тех, кто действительно вдохновляет команду, одной из тех, кто создает больше лидеров.

Для развития некоторых моих навыков в проджект-менеджменте я использовала не только личный и профессиональный нетворкинг, но и социальные платформы, как LinkedIn и projectmanagement.com. Они дали мне возможность выбрать проект, который я хотела возглавить; группу людей, с которыми я люблю работать; и создать команду. Кроме того, используя соцсети, я развивала наставничество и коучинговые отношения с людьми во всем мире, которые помогали мне каждый день изучать что-то новое.

Донна Юнитт


Донна Юнитт
Существует множество способов получить сертификацию. Донна объясняет свой

Я была суперпользователем в моей компании, а затем перешла на управление IT-проектами. Я получила квалификацию APMP (сейчас называется PMQ), которая определенно помогла мне управлять проектами. Я также получила квалификацию практикующего PRINCE2® — и очень хорошо, что она у меня есть, потому что PRINCE2® широко признана и обладает солидной методологической базой. Но в сегодняшней работе я уже меньше использую эти методики.

В управлении IT-проектами важна не техническая сторона. Возможно, она была важна для людей, которые переходили в IT-сферу абсолютно без какого-либо IT-бэкграунда, но сейчас это не так. Сейчас вся работа — про организованность, движение вперед, коммуникацию и вовлеченность.

Часть моей работы — это просвещение других о том, почему нам нужно следовать методологии, как наши процессы отличают нас от конкурентов и насколько клиенты ценят проверенные подходы, которые мы используем для обеспечения постоянства и минимизации рисков.

Как только я попала на позицию IT-проджект-менеджера и получила квалификацию по управлению проектами, я пошла на магистратуру по технологиям менеджмента. Звучит так, будто раньше я использовать их не умела, но на самом деле это решение имело огромный смысл для моей карьеры! Магистратура помогла мне понять, как сочетаются системы и инфраструктура.

Также я недавно прошла курс управления изменениями.

Элайза Стивенс


Элайза Стивенс
Управление IT-проектами — это действительно гибкая карьера. Элиза, коуч по управлению организационными изменениями и изумительный создатель подкастов по проджект-менеджменту, рассказывает про свою карьеру

Когда я окончила университет по специальности «электротехника», я пошла работать над коммерческими проектами в Qantas. Два года работала в Германии, потом пошла в другую компанию старшим аналитиком, потом программистом, потом руководителем команды, а потом уже перешла в управление проектами. Постепенно я получала больше опыта и потом пошла на курс Microsoft Project.

Потом случилась проблема 2000 года (Y2K). Я смогла перейти на роль IT-проджект-менеджера, развить свои навыки и мышление и стать программ-менеджером. Для этого я пошла на курс «Управление успешными программами». Большая часть курса не показалась мне релевантной, но он дал мне понимание, что программа — это нечто большее, чем просто сумма проектов и остальных полезных инструментов. Я все-таки извлекла выгоду из него.

Когда я работала программным менеджером, у меня возникли проблемы, которые отражали все происходящее в организации в то время. Тогда была сложная политическая обстановка и приходилось разбираться в том, какая реальная движущая сила стоит за поступками людей. В частности, люди не хотели сотрудничать между собой и были рады работе в изоляции друг от друга. Я использовала все свои навыки в области управления организационными изменениями — все, чтобы показать, как использовать One Note для планирования и организации тестирования с обучением.

Сегодня я занимаюсь организационными изменениями и коучингом проджект-менеджеров. Технология — это не выход в ситуациях, как у меня выше, когда организационная сторона поломана. Я проникаю в бизнес и делаю все, что потребуется, чтобы проекты были успешными.

Френсис Плейс


Френсис Плейс
Фрэнсис — директор по работе с клиентами в диджитал-агентстве White October. Она объясняет, как она получила новые навыки в своем карьерном пути

Я работала над множеством разных проектов с командами, которые четко следовали спискам фиксированных требований. И все только для того, чтобы выяснить, что мы движемся в абсолютно разных направлениях из-за непонимания виденья друг друга или потому что упустили какую-то деталь из-за недостаточно точного техзадания.

Agile-консультант Джефф Паттон придумал «визуализацию пользовательских историй» (user story mapping): визуальный способ обрисовать, сортировать и приоритезировать задачи, которые вы должны выполнять. Это действенный способ уловить меняющиеся требования в контексте виденья. Уловить — и дальше использовать для брифинга и вовлечения всей команды в рабочий процесс.

Я использую эту технику больше года и уже не могу начинать новый проект без нее. Это бесценный инструмент для нас.

После стольких лет работы у меня нет сомнений, что понимание в коллективе и четкое виденье масштабов проекта с самого начала — это критически важные моменты.

Перевод статьи взят с girlsguidetopm

FacebookTwitterTelegramViberWhatsApp


Поделиться в соц. сетях:

Обратная связь
Обратная связь